Professionele videoconferencing voor iedere vergaderruimte
Goed videovergaderen begint met meer dan alleen een camera en een beeldscherm. Iedereen moet goed zichtbaar en verstaanbaar zijn, deelnemers op afstand moeten actief aan het gesprek kunnen deelnemen en het systeem moet vooral eenvoudig te gebruiken zijn.
Digital Signage Store ontwerpt en realiseert complete videoconferencing oplossingen voor kleine meeting rooms, vergaderzalen, boardrooms en grote conferentieruimtes.
Van een compacte videobar met display tot een volledig geïntegreerde vergaderruimte met meerdere camera’s, microfoons, professionele audio en één of meerdere grote beeldschermen.
Geschikt voor onder andere Microsoft Teams, Zoom, Google Meet en Webex.
Wilt u een nieuwe ruimte geschikt maken voor videoconferencing of bestaande vergaderruimtes moderniseren? We adviseren, leveren en installeren de complete oplossing.
Maak een afspraak of bespreek uw situate via info@digitalsignagestore of bel met +31 (0)85 2100 613
Ga terug naar de Presentatie en videoconferencing overzichtspagina
Videovergaderen zonder gedoe met techniek
Een hybride vergadering moet net zo eenvoudig beginnen als een normale vergadering.
Ruimte binnenkomen, meeting selecteren en starten.
Geen zoektocht naar kabels. Geen instellingen aanpassen omdat de camera niet werkt. Geen deelnemers die vragen of de microfoon aanstaat.
Daarom kijken we bij videoconferencing naar de complete gebruikerservaring.
Een professionele videoconferencing oplossing bestaat afhankelijk van de ruimte uit:
- één of meerdere professionele displays;
- camera of meerdere camera’s;
- microfoons;
- luidsprekers;
- videobar;
- bedieningspaneel;
- draadloos presenteren;
- Microsoft Teams, Zoom of een ander platform;
- room booking;
- bekabeling en aansluitingen.
De verschillende onderdelen worden op elkaar afgestemd zodat één eenvoudig te gebruiken systeem ontstaat.
Welke videoconferencing oplossing past bij uw ruimte?
Een ruimte voor vier personen vraagt om een andere oplossing dan een boardroom voor twintig personen.
Daarom beginnen we niet bij een merk of product, maar bij de ruimte en het gebruik.
Huddle room en kleine meeting room
In een kleine vergaderruimte kan een professionele videobar in combinatie met één display een uitstekende oplossing zijn.
Camera, microfoon en luidspreker zijn daarbij grotendeels geïntegreerd in één apparaat. Hierdoor blijft de installatie overzichtelijk en eenvoudig in gebruik.
Afhankelijk van de gekozen oplossing kan een gebruiker direct een Microsoft Teams- of Zoom-meeting starten of zijn eigen laptop gebruiken.
Middelgrote vergaderruimte
Naarmate een ruimte groter wordt, nemen de eisen aan camera, microfoons en audio toe.
Iedere deelnemer moet goed in beeld komen en ook iemand die verder van het scherm zit moet duidelijk verstaanbaar zijn.
Een groter display of twee displays kunnen worden gecombineerd met een professionele camera, extra microfoons, speakers en een centraal bedieningspaneel.
Grote vergaderzaal en boardroom
In een grote vergaderzaal of boardroom is een standaard videobar niet altijd voldoende.
Afhankelijk van de afmetingen en indeling kunnen meerdere microfoons, afzonderlijke speakers en één of meerdere camera’s worden toegepast.
Ook voor het beeld zijn er meer mogelijkheden. Naast grote professionele displays kan in een representatieve boardroom worden gekozen voor fine-pitch LED. Daarmee kan een zeer groot beeld worden gerealiseerd zonder zichtbare schermranden.
Conferentieruimte en auditorium
Ook grote conferentie- en presentatieruimtes kunnen geschikt worden gemaakt voor hybride bijeenkomsten.
Bij dit soort ruimtes kijken we naar het complete AV-systeem: camera’s, camerastandpunten, microfoons, presentatiebeeld, audio en bediening.
Het doel blijft hetzelfde: deelnemers in de zaal én deelnemers op afstand moeten de bijeenkomst goed kunnen volgen en eraan kunnen deelnemen.
Microsoft Teams Rooms
Werkt uw organisatie voornamelijk met Microsoft Teams? Dan kan een vergaderruimte worden ingericht als Microsoft Teams Room.
Daarbij worden de audiovisuele apparatuur en bediening afgestemd op het gebruik van Teams. Een vergadering kan vervolgens vanuit de ruimte worden gestart zonder dat gebruikers iedere keer opnieuw camera’s, microfoons of andere apparatuur hoeven te configureren.
Afhankelijk van de grootte van de ruimte kan een Teams Room worden ingericht met een videobar of met afzonderlijke camera’s, microfoons en luidsprekers.
Ook één of twee displays behoren tot de mogelijkheden.
Zoom, Google Meet, Webex en andere platformen
Niet iedere organisatie werkt uitsluitend met Microsoft Teams.
Daarom realiseren we ook videoconferencing oplossingen voor Zoom, Google Meet, Webex en andere veelgebruikte platformen.
Gebruikt uw organisatie meerdere platformen of ontvangt u regelmatig externe partijen die met een ander videoplatform werken? Dan houden we daar bij het ontwerp rekening mee.
Het uitgangspunt is dat de techniek aansluit op de manier waarop uw organisatie daadwerkelijk vergadert.
Eén of twee beeldschermen?
Een belangrijke keuze bij het ontwerpen van een videoconferencing ruimte is het aantal beeldschermen.
Voor kleinere ruimtes is één display vaak voldoende. Hierop kunnen zowel deelnemers als gedeelde content worden weergegeven.
Bij grotere vergaderzalen kan een dual-display oplossing prettiger werken. Op het ene scherm kunnen bijvoorbeeld de deelnemers op afstand worden weergegeven, terwijl het tweede scherm wordt gebruikt voor een presentatie, spreadsheet of andere gedeelde content.
Welke opstelling het beste werkt, hangt af van de ruimte, kijkafstand, het aantal deelnemers en de manier waarop er wordt vergaderd.
Videobar of losse camera, microfoons en speakers?
Een videobar combineert meerdere functies in één apparaat en is daardoor bijzonder geschikt voor kleine en middelgrote vergaderruimtes.
Voor grotere ruimtes kan een modulaire oplossing beter zijn.
Camera’s, microfoons en luidsprekers kunnen dan afzonderlijk worden gekozen en op de juiste posities in de ruimte worden geplaatst. Hierdoor kan de oplossing veel nauwkeuriger worden afgestemd op de afmetingen en indeling van de vergaderzaal.
Er is dus niet één videoconferencing systeem dat voor iedere ruimte de beste keuze is.
Daarom kijken we eerst naar de ruimte en adviseren vervolgens welke opbouw het beste past.
LED voor boardrooms
Voor grote of representatieve boardrooms kan fine-pitch LED een alternatief zijn voor één of meerdere LCD-displays.
LED maakt grote beeldformaten mogelijk zonder zichtbare schermranden en kan vrijwel volledig worden afgestemd op de beschikbare wand.
Digital Signage Store kan daardoor niet alleen adviseren over de videoconferencing apparatuur, maar ook over de beste beeldoplossing voor de ruimte.
Verrijdbare videoconferencing oplossing
Niet iedere organisatie heeft in iedere ruimte een vaste videoconferencing installatie nodig.
Een verrijdbare videoconferencing set kan dan een interessante oplossing zijn.
Een professioneel display van bijvoorbeeld 65″, 75″ of 86″ wordt gecombineerd met een videoconferencing systeem op een verrijdbaar statief.
De complete opstelling kan naar de ruimte worden gereden waar deze op dat moment nodig is.
Dit kan interessant zijn voor organisaties die flexibiliteit zoeken of videoconferencing in verschillende ruimtes willen kunnen inzetten zonder iedere ruimte direct van een vaste installatie te voorzien.
Dual-display videoconferencing
Voor grotere vergaderzalen kan een vaste videoconferencing oplossing met twee displays worden gerealiseerd.
Afhankelijk van de ruimte kan bijvoorbeeld worden gekozen voor dual 65″, dual 75″ of dual 86″.
Door twee beeldschermen te gebruiken kunnen deelnemers op afstand en gedeelde content tegelijkertijd groot in beeld blijven.
De displays worden gecombineerd met de benodigde camera, microfoons, audio en bediening.
De uiteindelijke configuratie wordt afgestemd op de ruimte en het videoconferencingplatform dat binnen uw organisatie wordt gebruikt.
Onze video conferentieapparatuur is geschikt voor alle mogelijke ruimtes. Neem contact met ons op om uw aanvraag te bespreken.
an advies tot werkende videoconferencing ruimte
Een professionele videoconferencing installatie begint met een goede inventarisatie.
1. Inventarisatie
We bespreken de ruimte, het aantal deelnemers, het gebruikte videoplatform en de manier waarop de ruimte wordt gebruikt.
2. Advies
We bepalen welke oplossing nodig is voor beeld, camera, microfoons, audio, bediening en presentatie.
3. Voorstel
U ontvangt een duidelijk voorstel voor de complete videoconferencing oplossing.
4. Installatie en configuratie
De apparatuur wordt op locatie geïnstalleerd, aangesloten en geconfigureerd.
5. Testen en opleveren
We controleren de werking en zorgen dat de gebruikers met het systeem aan de slag kunnen.
Ervaar videoconferencing in onze showroom
Een camera, microfoon of videobar beoordelen op basis van alleen een datasheet is lastig.
Daarom kunt u verschillende oplossingen bekijken en ervaren in onze showroom in Barneveld.
Bekijk hoe verschillende beeldoplossingen eruitzien, ervaar hoe eenvoudig een videomeeting gestart kan worden en bespreek met onze specialisten welke configuratie het beste past bij uw vergaderruimte.
Heeft u foto’s, tekeningen of afmetingen van uw vergaderruimte? Neem deze mee. Daarmee kunnen we tijdens het gesprek veel gerichter adviseren.
Projectfoto’s
Veelgestelde vragen over videoconferencing
Wat heb ik nodig voor videoconferencing in een vergaderruimte?
Een professionele videoconferencing oplossing bestaat in de basis uit een beeldscherm, camera, microfoon en luidspreker. Afhankelijk van de grootte van de ruimte kunnen deze functies worden gecombineerd in een videobar of worden opgebouwd uit afzonderlijke componenten. Daarnaast zijn bediening en het gekozen videoconferencingplatform belangrijk.
Wat is het verschil tussen een videobar en een compleet room system?
Een videobar combineert camera, microfoon en luidspreker in één apparaat en is vooral praktisch voor kleine en middelgrote ruimtes. Bij grotere vergaderruimtes kan een modulair systeem met afzonderlijke camera’s, microfoons en luidsprekers meer mogelijkheden bieden.
Kan een vergaderruimte worden ingericht voor Microsoft Teams?
Ja. Een vergaderruimte kan specifiek worden ingericht voor het gebruik van Microsoft Teams. Afhankelijk van de grootte en toepassing adviseren we welke apparatuur en configuratie hiervoor het meest geschikt zijn.
Kunnen Zoom, Google Meet en Webex ook worden gebruikt?
Ja. Videoconferencing is niet beperkt tot Microsoft Teams. Ook oplossingen voor Zoom, Google Meet, Webex en andere platformen zijn mogelijk. Gebruikt uw organisatie verschillende platformen, dan kan daar bij het ontwerp rekening mee worden gehouden.
Heb ik één of twee beeldschermen nodig voor videoconferencing?
Voor kleine vergaderruimtes is één display vaak voldoende. In grotere ruimtes kan een dual-display opstelling prettiger zijn, omdat deelnemers en gedeelde content tegelijkertijd groot kunnen worden weergegeven.
Kan LED worden gebruikt voor videoconferencing?
Ja. Vooral voor grote en representatieve boardrooms kan fine-pitch LED een interessante beeldoplossing zijn. LED kan in grote formaten worden gerealiseerd zonder zichtbare schermranden.
Kan videoconferencing draadloos worden gebruikt?
Afhankelijk van de gekozen oplossing kan een eigen laptop draadloos worden verbonden met de apparatuur in de vergaderruimte. Hiervoor kunnen bijvoorbeeld oplossingen zoals Barco ClickShare worden toegepast.
Kunnen meerdere vergaderruimtes tegelijk worden ingericht?
Ja. Bij organisaties met meerdere vergaderruimtes adviseren we vaak om eerst een standaard AV- en videoconferencing concept te ontwikkelen. Verschillende typen ruimtes kunnen vervolgens volgens dezelfde uitgangspunten worden ingericht.
Kunnen jullie de apparatuur ook installeren?
Ja. Digital Signage Store kan naast advies en levering ook de installatie, aansluiting, configuratie en oplevering van de videoconferencing oplossing verzorgen.
Kunnen jullie eerst onze vergaderruimte bekijken?
Ja. Bij uitgebreidere projecten kan een locatiebezoek onderdeel zijn van de voorbereiding. We kunnen dan onder andere kijken naar de ruimte, kijkafstanden, tafelopstelling, bestaande bekabeling en plaatsing van camera’s, displays, microfoons en speakers.
Tevreden Klanten
Tevreden klanten zijn onze beste reclame. In sommige gevallen is het mogelijk om in overleg een afspraak te plannen in door ons reeds geïmplementeerde video conferencing projecten. Uiteraard is dit niet altijd mogelijk ivm de gevoeligheid van de getoonde informatie bij de klant. Mocht het niet lukken dan hebben we ook bij ons op kantoor een volledige opstelling waar we een uitgebreide demonstratie op kunnen geven.
Peter Grinwis
Sales Director
Digital Signage Store