Professionele vergaderruimtes en presentatieruimtes inrichten
Een vergaderruimte moet vooral goed werken. Een presentatie starten, een laptop draadloos verbinden of een Microsoft Teams-vergadering openen moet eenvoudig zijn, zonder iedere meeting opnieuw met kabels, camera’s of instellingen bezig te zijn.
Digital Signage Store adviseert, levert en installeert complete audiovisuele oplossingen voor vergaderruimtes, boardrooms, presentatieruimtes, trainingsruimtes en auditoria.
Van één kleine vergaderruimte tot tientallen meeting rooms binnen een kantooromgeving en van een groot presentatiescherm tot een compleet auditorium met LED, camera’s, microfoons en professionele audio.
Advies nodig voor uw vergaderruimte?
Vertel ons hoeveel ruimtes u wilt inrichten en wat u ermee wilt kunnen doen. We denken vrijblijvend met u mee over beeld, videoconferencing, audio en bediening.
Voor meer informatie bel of mail met +31(0)85 2100 613 of info@digitalsignagestore.nl
Direct naar de volgende pagina:
Van kleine meeting room tot compleet auditorium
Geen vergaderruimte is hetzelfde. Een ruimte voor vier personen stelt andere eisen aan beeld, camera en audio dan een boardroom voor twintig personen of een auditorium voor honderden bezoekers.
Daarom begint een goede AV-oplossing niet bij de keuze voor een bepaald merk of product, maar bij de ruimte en de manier waarop deze wordt gebruikt.
Digital Signage Store realiseert onder andere oplossingen voor:
- kleine vergaderruimtes en huddle rooms;
- middelgrote en grote vergaderzalen;
- Microsoft Teams Rooms en andere videoconferencingruimtes;
- boardrooms en directiekamers;
- presentatieruimtes;
- auditoria en conferentiezalen;
- trainings- en onderwijsruimtes;
- scrum- en brainstormruimtes;
- organisaties met meerdere vergader- en meeting rooms.
Daarbij kunnen beeld, videoconferencing, camera’s, microfoons, luidsprekers, draadloos presenteren, touchbediening en room booking als één geïntegreerde oplossing worden ontworpen.
Eén of meerdere vergaderruimtes inrichten
Heeft uw organisatie meerdere vergaderruimtes? Dan is het vaak verstandig om niet iedere ruimte afzonderlijk te bekijken, maar één concept voor de gehele organisatie te ontwikkelen.
Kleine, middelgrote en grote vergaderruimtes kunnen verschillende apparatuur nodig hebben, terwijl de bediening voor gebruikers zoveel mogelijk hetzelfde blijft.
Dat maakt vergaderen eenvoudiger en zorgt tegelijkertijd voor meer overzicht bij beheer, support en onderhoud.
Wij kunnen uw bestaande ruimtes inventariseren en samen bepalen welke standaardoplossingen geschikt zijn voor de verschillende typen ruimtes binnen uw organisatie.
Eén partner voor één of meerdere vergaderruimtes
Een goede vergaderruimte draait niet om één display, camera of microfoon. Alle techniek moet samen één eenvoudige en betrouwbare oplossing vormen. Dat is precies waar Digital Signage Store het verschil maakt.
Wij kijken eerst naar de ruimte, de gebruikers en wat zij ermee moeten kunnen doen. Daarna bepalen we welke combinatie van beeld, videoconferencing, camera’s, microfoons, audio, draadloos presenteren en bediening daarbij past.
Ook voor organisaties met meerdere vergaderruimtes is Digital Signage Store een interessante partner. We kunnen verschillende oplossingen ontwikkelen voor kleine, middelgrote en grote ruimtes, terwijl de bediening voor medewerkers zoveel mogelijk herkenbaar blijft.
Zo ontstaat geen verzameling losse AV-installaties, maar een doordacht concept voor de complete organisatie.
Wilt u een bestaande vergaderruimte moderniseren, een nieuwe boardroom of presentatieruimte realiseren of meerdere ruimtes tegelijk aanpakken? Bespreek uw plannen met ons.
Waarom kiezen voor Digital Signage Store?
- Complete oplossing in plaats van losse producten – we kijken naar beeld, audio, videoconferencing, bediening en installatie als één geheel.
- Van kleine meeting room tot auditorium – één vergaderruimte, een representatieve boardroom, een grote presentatieruimte of meerdere meeting rooms binnen één organisatie.
- Niet gebonden aan één merk – de toepassing bepaalt welke apparatuur het beste past bij uw ruimte en organisatie.
- Specialist in beeldoplossingen – naast professionele LCD-displays en touchscreens hebben we veel kennis van LED. Daardoor kunnen we voor grote of bijzondere boardrooms en auditoria oplossingen realiseren die verder gaan dan een standaard beeldscherm.
- Videoconferencing én AV-kennis – camera, microfoons en Teams of Zoom zijn slechts een deel van de oplossing. Ook verstaanbaarheid, kijkafstand, beeldformaat, aansluitingen en bediening moeten kloppen.
- Ervaring met maatwerk – juist wanneer een ruimte groter, afwijkend of technisch complexer wordt, kunnen we verschillende AV-technieken combineren tot één oplossing.
- Advies, levering en installatie – van de eerste inventarisatie en het ontwerp tot installatie, configuratie en uitleg aan de gebruikers.
- Oplossingen zelf bekijken – verschillende displays, LED-oplossingen en AV-technieken kunnen in onze showroom in Barneveld worden bekeken en vergeleken.
Videoconferencing en hybride vergaderen
Videoconferencing is inmiddels een vast onderdeel van de moderne vergaderruimte. Medewerkers, klanten en partners moeten eenvoudig vanaf een andere locatie kunnen deelnemen.
Daarvoor zijn een goede camera en microfoon alleen niet voldoende.
Camera, microfoons, luidsprekers, display en videoconferencingplatform moeten samen zorgen dat deelnemers in én buiten de ruimte elkaar goed kunnen zien en verstaan.
Wij realiseren videoconferencingoplossingen voor onder andere Microsoft Teams, Zoom, Google Meet en Webex.
Afhankelijk van de ruimte kan dat variëren van een compacte videobar onder een display tot een volledig geïntegreerde oplossing met meerdere camera’s, plafondmicrofoons en professionele audio.
Zo richten we uw vergaderruimte in
Een goede oplossing begint met inventariseren.
1. Inventarisatie
We bespreken hoeveel ruimtes u heeft, hoeveel mensen er gebruik van maken en wat gebruikers in iedere ruimte moeten kunnen doen.
2. Advies en ontwerp
Op basis daarvan adviseren we over beeld, videoconferencing, camera’s, microfoons, audio, bediening en aansluitmogelijkheden.
3. Voorstel
U ontvangt een duidelijk voorstel voor de complete oplossing.
4. Installatie en configuratie
Onze technici installeren en configureren de apparatuur op locatie.
5. Uitleg en ondersteuning
Na installatie zorgen we dat gebruikers weten hoe de ruimte werkt en kan ondersteuning worden geboden wanneer dat nodig is.
Onze oplossingen zijn geschikt voor een breed scala aan bedrijven. Conferentiecentrum of een zakelijke dienstverlener met een of meerdere vergaderzalen. Alle oplossingen zijn bij ons te krijgen. Bel ons op 085-2100613 of mail naar info@digitalsignagestore.nl.
Auditoria en grote presentatieruimtes
Voor een auditorium of grote presentatieruimte zijn goed zicht en goede verstaanbaarheid essentieel. Digital Signage Store ontwerpt complete AV-oplossingen met onder andere grote displays, LED-walls, projectie, camera’s, draadloze microfoons, professionele audio, videoconferencing en centrale bediening.
Van een bedrijfsauditorium voor presentaties en townhall meetings tot een grote hybride bijeenkomst waarbij deelnemers ook op afstand deelnemen.
Bekijk oplossingen voor auditoria →
Onderwijs – Training
Heeft u een trainingsruimte of biedt u als bedrijf cursussen en trainingen aan en heeft u daarvoor verschillende ruimtes? Laten we dan vooral eens afspreken om te kijken of we met onze smartboards en presentatiesystemen een oplossing voor uw ruimtes kunnen bieden.
Met de hedendaagse technologie is vrijwel alles mogelijk op het gebied van Audiovisuele oplossingen in uw trainingsruimtes.
We adviseren u graag over de verschillende mogelijkheden op dit gebied en hebben uiteraard alle producten in ons portfolio om alles wat u nodig heeft binnen uw bedrijf te realiseren.
Indien u vragen heeft over de mogelijkheden in uw vergaderzaal neemt u dan contact met ons op.
Projectfoto’s
Veelgestelde vragen over vergader- en presentatieruimtes
Wat kost het inrichten van een vergaderruimte?
De kosten hangen af van de grootte van de ruimte en de gewenste functionaliteit. Een kleine vergaderruimte met een display en videobar vraagt een andere investering dan een boardroom of auditorium met meerdere camera’s, microfoons en professionele audio. We bespreken daarom eerst de wensen en maken vervolgens een voorstel dat past bij de ruimte en het budget.
Welk formaat display heb ik nodig?
Het juiste formaat wordt vooral bepaald door de kijkafstand, de grootte van de ruimte en wat er op het scherm wordt getoond. Voor vergaderruimtes worden vaak professionele displays van 65, 75, 86 of 98 inch toegepast. Voor grotere ruimtes kan een LED-wall een interessante oplossing zijn. Wij helpen bij het bepalen van het juiste beeldformaat.
Kunnen jullie bestaande vergaderruimtes moderniseren?
Ja. We bekijken welke apparatuur en infrastructuur al aanwezig zijn en wat daarvan kan worden hergebruikt. Vervolgens kunnen we de ruimte bijvoorbeeld uitbreiden of moderniseren met een nieuw display, videoconferencing, camera’s, microfoons, audio, draadloos presenteren of een eenvoudigere bediening.
Kunnen jullie meerdere vergaderruimtes tegelijk inrichten?
Ja. Voor organisaties met meerdere vergaderruimtes kunnen we een compleet AV-concept ontwikkelen. Daarbij kunnen verschillende oplossingen worden gebruikt voor kleine, middelgrote en grote ruimtes, terwijl de bediening voor medewerkers zoveel mogelijk hetzelfde blijft. Dat maakt gebruik, beheer en ondersteuning eenvoudiger.
Welke videoconferencingplatforms ondersteunen jullie?
We realiseren professionele vergaderruimtes voor onder andere Microsoft Teams, Zoom, Google Meet en Webex. Afhankelijk van de organisatie kan worden gekozen voor een vaste room-oplossing of een flexibel systeem waarbij medewerkers en gasten hun eigen laptop kunnen gebruiken.
Is LED geschikt voor een boardroom of auditorium?
Ja. Vooral in grotere boardrooms, auditoria en presentatieruimtes kan fine-pitch LED een aantrekkelijk alternatief zijn voor traditionele displays of projectie. Een LED-wall biedt een groot, naadloos beeldoppervlak en kan qua formaat en beeldverhouding volledig op de ruimte worden afgestemd.
Kunnen jullie de installatie op locatie verzorgen?
Ja. Digital Signage Store kan het complete traject verzorgen: van inventarisatie en advies tot levering, installatie en configuratie op locatie. Daarbij zorgen we dat beeld, videoconferencing, camera’s, microfoons, audio en bediening als één systeem samenwerken.
Kunnen we de verschillende oplossingen eerst bekijken?
Ja. In onze showroom in Barneveld kunt u verschillende professionele displays, LED-oplossingen en AV-technieken bekijken en vergelijken. Dat is vooral interessant wanneer u nog twijfelt over bijvoorbeeld het gewenste beeldformaat of de keuze tussen een professioneel display en LED. Maak gerust een afspraak, dan kunnen we direct uw vergader- of presentatieruimte bespreken.
Tevreden Klanten
Tevreden klanten zijn onze beste reclame. In sommige gevallen is het mogelijk om in overleg een afspraak te plannen in door ons reeds geïmplementeerde projecten. Mocht het niet lukken dan hebben we ook bij ons op kantoor een volledige opstelling waar we een uitgebreide demonstratie op kunnen geven.
Peter Grinwis
Sales Director
Digital Signage Store