Maximaliseer de productiviteit op de werkvloer

08-juni - Maximaliseer de productiviteit en motivatie op de werkvloer met digital signage

Betrokken werknemers, niet alleen klanten

Het verbonden houden van uw medewerkers is net zo belangrijk als het verbeteren van klantervaringen. Naast het aanbieden van een manier voor onbeperkt interne communicatie kan de interne digital signage helpen bouwen aan het moreel van het personeel, het maximaliseren van de productiviteit en het verbeteren van de motivatie van werknemers.

Ondanks de kosten als een van de belangrijkste belemmeringen voor de goedkeuring van digital signage in een zakelijke omgeving kan digital signage meerdere voordelen bieden op de werkplek. McKinsey Global Institute laat zien dat geëngageerde medewerkers de productiviteit met 20-25 procent kunnen verbeteren in organisaties.

Welke content kan ik laten zien?

Met de juiste
digital signage oplossing zijn de mogelijkheden eindeloos:

• Implementeer afdeling-specifieke schermen rond het kantoor; geef takenlijsten en project updates / account managers verkoopdoelstellingen weer op schermen die zichtbaar zijn voor uw sales en marketing afdelingen;
• Implementeer inspirerende citaten of dagelijkse prestaties in real-time om de motivatie op de werkplek aan te moedigen;
• Adverteer sociale evenementen en interne activiteiten;
• Integreer een live weersomstandigheden of nieuws-feed;
• Bedrijfsinformatie;
• Personeel onderwijs;
• Zakelijke successen en informatie over nieuwe producten

Wat moet ik zoeken in een digital signage CMS?

• Is het cloud-based? Het kiezen van een cloud-based content management systeem betekent dat niemand software hoeft te downloaden op hun werk-pc's. Iedereen met toegang tot internet zal in staat zijn om in te loggen op het CMS.
• Is de tool gebruiksvriendelijk? Gebruik een CMS dat eenvoudige en intuïtief werkt. Hoewel dit logisch lijkt, moet u ervoor zorgen dat de afdeling die verantwoordelijk is voor het beheer en  inhoud van al uw interne schermen met gemak de schermen kunnen bewerken.
• Kan je afspeellijsten en schema's maken? Met afspeellijst en planningtools, kunt u meerdere playlists klaarzetten voor de komende tijd zodat uw schermen zichzelf een bepaalde periode ondehouden.
• Kan je gebruikersrechten toewijzen? Het kan belangrijk zijn, afhankelijk van de grootte van uw bedrijf om gebruikersrechten toe te kennen zodat verschillende afdelingen niet onbedoeld elkaars content gaan wijzigen.
• Kan je zone gebaseerd implementeren? Als je meerdere vestigingen hebt, verspreid over de Nederland of Europa, is dit een duidelijke noodzaak. Zone-gebaseerde implementatie zal zorgen voor dynamische content creatie per scherm, niet alleen per locatie.

Wie gaat de content te beheren?

Het beheren van de content op uw interne schermen hoeft niet omslachtig te zijn - het is leuk en neemt minder tijd in beslag dan u misschien denkt.

Maak een signage content tijdschema en sta anderen toe om hun ideeën aan te dragen. Na goedkeuring. En, om ervoor te zorgen dat uw schermen regelmatig worden bijgewerkt, waarom niet een paar uur per week (of maand) toewijzen aan nieuwe content creatie en voeg het toe aan een weekschema.