,

Videoconferencing in 2026: Zo Ziet de Moderne Vergaderruimte eruit

Hybride werken is geen tijdelijke trend meer. In vrijwel iedere organisatie werken teams deels op kantoor en deels op afstand. Klanten, partners en collega’s sluiten digitaal aan vanuit andere steden of landen. Dat vraagt om meer dan een laptop met ingebouwde webcam. De moderne vergaderruimte is uitgegroeid tot een professionele, slimme omgeving waarin videoconferencing centraal staat.

In 2026 is videoconferencing geen extra functionaliteit meer — het is een basisvoorwaarde voor effectieve samenwerking.

Van vergadertafel naar smart meeting room

De traditionele vergaderruimte met een losse tv en een HDMI-kabel voldoet niet meer. Bedrijven investeren steeds vaker in complete meetingroom-oplossingen waarbij beeld, geluid en gebruiksgemak naadloos op elkaar aansluiten.

Denk aan:

  • Large format displays van 65 tot 98 inch
  • Professionele LED of 4K LCD schermen met hoge helderheid
  • Geïntegreerde videobars met camera en microfoons
  • Draadloze presentatiesystemen
  • Touchscreens voor interactieve sessies

De vergaderruimte wordt daarmee een strategische werkplek. Niet alleen om informatie te delen, maar om écht samen te werken — ongeacht locatie.

Beeld- en geluidskwaliteit bepalen je professionaliteit

Een slechte verbinding, een korrelig beeld of galmende audio zorgt direct voor frustratie. Maar het doet ook iets anders: het beïnvloedt hoe professioneel je organisatie overkomt.

Klanten en partners verwachten tegenwoordig:

  • Haarscherp beeld
  • Automatische cameratracking
  • Heldere, ruisvrije audio
  • Goede zichtbaarheid, zelfs in ruimtes met veel daglicht

Daarom kiezen vrijwel alle organisaties voor professionele displays in plaats van standaard consumententelevisies. Zakelijke schermen zijn ontworpen voor langdurig gebruik, hebben betere lichtopbrengst en integreren eenvoudiger met conferencing-systemen zoals Microsoft Teams Rooms en Zoom Rooms.

De juiste hardware maakt hier het verschil tussen “het werkt net” en “het werkt altijd”.

Eén klik vergaderen: gebruiksgemak staat centraal

Iedereen kent het moment: een meeting start en de eerste tien minuten gaan verloren aan kabels, instellingen en de vraag “kunnen jullie ons horen?”

In moderne vergaderruimtes draait alles om eenvoud. Met geïntegreerde videoconferencing-oplossingen start een vergadering met één druk op de knop. Geen losse laptops, geen gedoe met adapters — maar een vaste, stabiele opstelling die direct klaar is voor gebruik.

Deze gebruiksvriendelijkheid verhoogt niet alleen de efficiëntie, maar verlaagt ook de drempel om hybride meetings te organiseren.

Interactieve samenwerking op afstand

Videoconferencing draait niet meer alleen om praten en presenteren. Teams willen samen kunnen werken alsof ze in dezelfde ruimte zitten.

Daarom zien we een sterke groei in:

  • Interactieve touchdisplays
  • Digitale whiteboards
  • Live annotaties tijdens presentaties
  • Gezamenlijk bewerken van documenten

Voor brainstormsessies, trainingen en projectoverleggen is dit een enorme meerwaarde. Externe deelnemers kunnen realtime meekijken én meewerken, zonder dat de dynamiek van de vergadering verloren gaat.

De vergaderruimte verandert zo in een interactieve samenwerkingshub.

Design en uitstraling worden belangrijker

Naast functionaliteit speelt uitstraling een steeds grotere rol. De vergaderruimte is vaak de plek waar klanten worden ontvangen en waar belangrijke gesprekken plaatsvinden.

Een strak geïntegreerd grootformaat display aan de wand, netjes weggewerkte bekabeling en een professionele camera-opstelling dragen bij aan een moderne uitstraling. Het laat zien dat een organisatie investeert in kwaliteit en vooruitgang.

De meetingruimte wordt daarmee onderdeel van de merkbeleving.

Klaar voor de toekomst van samenwerken

Videoconferencing is in korte tijd geëvolueerd van noodoplossing naar kernonderdeel van bedrijfscommunicatie. Organisaties die hun vergaderruimtes hierop aanpassen, profiteren van:

  • Efficiëntere meetings
  • Betere samenwerking tussen locaties
  • Professionele uitstraling richting klanten
  • Minder technische frustraties
  • Toekomstbestendige werkplekken

De vraag is dan ook niet óf je investeert in een professionele videoconferencing-oplossing, maar hoe je dit het beste aanpakt.

Bij DigitalSignageStore.nl helpen we organisaties bij het inrichten van moderne vergaderruimtes — van het juiste display tot complete conferencing-opstellingen. Of het nu gaat om een compacte huddle room of een grote boardroom, wij adviseren graag over een oplossing die past bij jouw organisatie.

Benieuwd hoe jouw vergaderruimte eruit kan zien in 2026?
Neem contact met ons op voor advies of een vrijblijvende inventarisatie van de mogelijkheden.

,

Project: LED wall installatie bij RoboPharma

Voor RoboPharma hebben we een indrukwekkende LED wall gerealiseerd die zowel als eyecatcher dient als een functionele oplossing voor communicatie, presentaties en merkbeleving. De installatie is ontworpen om perfect aan te sluiten bij de moderne, innovatieve uitstraling van de ruimte en vormt een visueel middelpunt zodra je binnenkomt.

De LED wall bestaat uit een centrale LED-sectie met een resolutie van 1920 x 1080 pixels (Full HD), uitgevoerd in een 1.2mm pixel pitch. Dankzij deze fijne pitch levert het scherm een zeer scherp en gedetailleerd beeld, waardoor zowel video’s als grafische content en tekst helder zichtbaar blijven, zelfs van korte afstand. Dit maakt de oplossing uitermate geschikt voor toepassingen zoals bedrijfsintroducties, productvisualisaties, presentaties en dynamische content.

Naast het centrale scherm zijn er twee extra LED-delen geplaatst aan de rechterzijde, uitgevoerd in dezelfde 1.2mm pixel pitch. Door deze uitbreiding ontstaat een brede, modulaire opstelling waarmee RoboPharma flexibel kan omgaan met de contentweergave. Denk aan een hoofdbeeld in het midden met ondersteunende visuals, extra informatie of branding op de zijpanelen. Hierdoor is de installatie niet alleen visueel sterk, maar ook praktisch inzetbaar voor verschillende scenario’s en events.

De volledige wand is strak en professioneel geïntegreerd in de ruimte en vormt een moderne blikvanger tegen de afgewerkte achterwand. Het resultaat is een hoogwaardige LED wall die niet alleen zorgt voor maximale impact, maar ook klaar is voor langdurig en veelzijdig gebruik.

Waarom LED videowalls dé vervanger zijn van projectoren in 2026

De manier waarop we beeld presenteren is de afgelopen jaren drastisch veranderd. Waar projectoren jarenlang de standaard waren voor events, vergaderruimtes en presentaties, kiezen steeds meer organisaties nu bewust voor LED videowalls. En die verschuiving zet zich in 2026 onverminderd door.

Maar waarom precies? Wat maakt LED videowalls zo’n sterke vervanger van projectie-oplossingen? In dit artikel leggen we het uit.

De beperkingen van projectoren worden steeds zichtbaarder

Projectoren hebben hun waarde bewezen, maar lopen steeds vaker tegen praktische grenzen aan:

  • Afhankelijkheid van omgevingslicht
    In goed verlichte ruimtes of bij daglicht verliezen projectoren snel contrast en leesbaarheid.
  • Onderhoud en slijtage
    Lampen, filters en kalibratie zorgen voor terugkerende kosten en downtime.
  • Beperkte schaalbaarheid
    Grotere projectie-opstellingen vereisen meerdere projectoren en complexe blending.

Voor moderne toepassingen – waar beeldkwaliteit, betrouwbaarheid en flexibiliteit cruciaal zijn – is dit steeds vaker een bottleneck.

LED videowalls: beeld zonder compromissen

LED videowalls nemen deze beperkingen grotendeels weg en bieden duidelijke voordelen:

1. Altijd perfect zichtbaar

LED schermen produceren zelf licht. Dat betekent:

  • Hoge helderheid, zelfs in fel verlichte ruimtes
  • Diep zwart en hoog contrast
  • Perfect leesbaar voor camera’s (belangrijk bij hybride events)

2. Modulair en schaalbaar

Een LED videowall groeit mee met de toepassing:

  • Vrijwel elk formaat en elke vorm mogelijk
  • Naadloos beeld zonder zichtbare overgangen
  • Eenvoudig aanpasbaar voor andere locaties of settings

3. Betrouwbaarheid en levensduur

Moderne LED panels zijn ontworpen voor professioneel gebruik:

  • Lange levensduur (tienduizenden branduren)
  • Geen lampvervanging
  • Redundante voeding en data mogelijk voor kritische omgevingen

Kosten: van investering naar lange termijn voordeel

Hoewel de initiële investering van een LED videowall hoger kan zijn dan die van een projector, verandert het kostenplaatje op de lange termijn:

  • Lagere onderhoudskosten
  • Geen vervangende lampen
  • Minder technische storingen
  • Hogere restwaarde en herbruikbaarheid

Voor vaste installaties en intensief gebruik blijkt LED in veel gevallen juist kostenefficiënter.

LED
,

Haarscherp beeld voor een tevreden klant

Samen met een van onze software partners RAP Media hebben we bij Sony Music een van onze LED walls opgehangen van 2,40 meter breed en 1,35 meter hoog. De gebruikte pixel afstand van 1,2 mm zorgt ervoor dat er een prachtig scherp en helder beeld gerealiseerd is.

Met een beeldverhouding van 16:9 is het eenvoudig om bestaande videocontent af te spelen op de LED Wall. Door de kleine pixel afstand van 1.2mm is er een prachtig scherp en helder beeld gecreëerd.

Heeft u interesse in een dergelijke oplossing of in iets met een compleet andere vorm neem dan eens contact met ons op. We laten u graag een en ander zien bij ons op kantoor of komen bij u langs om de wensen te bespreken.

,

Afwijkende formaten LED

Een LED videowall wordt opgebouwd uit verschillende cabinets met LED modules erop die samen een videowall vormen. Je kunt hiermee de beeldverhouding van een televisie of monitor (16:9) creëren waardoor je gebruik kunt maken va de content die op andere locaties wordt ingezet.

Echter kan je ook veel creatiever te werk gaan en formaten laten afwijken van de standaard. Met en narrowcasting speler en iemand die handig is met het maken van content kan je dan je scherm alsog pixel voor pixel vullen. Daarmee kan je erg leuke en verrassende effecten bereiken.

Onderstaand voorbeeld is een stretch LED videowall die dus duidelijk veel breder is dan hoog en daarmee een afwijkend formaat heeft gekregen. Deze specifieke LED hangt bij Loonbureau in Odiliapeel.

Het is een prachtige wall geworden en de klant is uitermate tevreden over de LED Wall.

Heeft u interesse in een dergelijke oplossing of in iets met een compleet andere vorm neem dan eens contact met ons op. We laten u graag een en ander zien bij ons op kantoor of komen bij u langs om de wensen te bespreken.

,

LED in plaats van projectie in Auditorium

Gedreven door passie voor lekkere koffie begonnen de mansen achter Bar Beton dertien jaar geleden een koffiebar aan de Korte Jansstraat in Utrecht. Al snel bleek dat er een groeiende behoefte was aan een plek waar zakelijke ontmoetingen in een ontspannen omgeving konden plaatsvinden. En dat was het moment waarop Bar Beton transformeerde tot wat het vandaag de dag is: dé plek voor zakelijke ontmoetingen!

In de grootste van de vergaderzalen in de locatie Rijnsweerd is de verouderde projector vervangen door een prachtige COB LED Videowall met een afmeting van 3,60 meter breed en 2,02 meter hoog.

De LED die we hiervoor hebben ingezet is COB, dat is een LED techniek waarbij over de LED lampjes een beschermlaag zit waardoor er weinig kans op schade is. Veel minder dan bij de SMD techniek die voorheen werd gebruikt. De resolutie van deze LED videowall is Full HD, dus 1920×1080 pixels. De beeldverhouding is 16:9 net als uw laptop of TV thuis.

Het is echt mooi geworden en de klant is uitermate tevreden en enthousiast over de nieuwe manier van beeld vertonen.

Indien u interesse heeft in een dergelijke oplossing kijk dan eens op www.digitalsignagestore.nl en neem contact met ons op.

LED
,

Een vergaderzaal om je vingers bij af te likken

Bij een van onze klanten in Amsterdam hebben we voor ongeveer 60 vergaderzalen en werkruimtes de AV inrichting mogen doen. Dat betekent beeldschermen, geluid, videoconferencing, roombookings displays en de aansluiting hiervan door middel van alle video en audio kabels.

In de grootste van de vergaderzalen op de 11e verdieping is gekozen voor een LG 98 inch pro display met videoconferencing aan de lange zijde. Aan de korte zijde is, in een kast gehangen, een LG 136 inch LED met een pixel pitch van 1.5mm gekozen.

Ook op de LED wall hebben we de mogelijkheid tot videoconferencing gecreëerd. Het zijn hele mooie ruimtes geworden waar met name de LED voor een prachtige uitstraling zorgt.

Indien u interesse heeft in een dergelijke oplossing kijk dan eens op www.digitalsignagestore.nl en neem contact met ons op.

All in One LED 1920×1080

Als u overweegt een LED wand of videowall aan te schaffen is het wellicht een optie om eens goed te kijken naar de All in One LED die we als Digital Signage Store bij u kunnen installeren. De All in One LED is een compleet scherm dat wordt opgebouwd uit verschillende LED componenten.

Het scherm kan eenvoudig worden in en uitgeschakeld met een afstandsbediening waardoor de gebruiker op een vertrouwde en eenvoudige manier met het scherm kan werken. Een all in one heeft ook verschillende HDMI inputs waardoor het eenvoudig is om van bron te wisselen.

De All in one LED schermen zijn verkrijgbaar in een aantal verschillende maten. De meest gangbare maat is de 136 inch (3 meter breed) LED met een pixel pitch van P1.5. Dat betekent dat de LED lampjes bij dit formaat 1,5 mm uit elkaar staan. Hiermee krijg je een haarscherp beeld met de prachtige kleuren en heldere lichtopbrengst die LED sowieso al heeft.

Het is uitermate geschikt als presentatiedisplay of als eye catcher in uw lobby. We kunnen voordat u beslist uiteraard samen een van deze pareltjes bekijken zodat u zichzelf kunt laten overtuigen. Neem vooral eens contact met ons op dan bespreken we graag uw specifieke situatie.

Het gemak van de MSV2 multiviewer

Een multiviewer is een apparaat met 4 ingangen en 1 uitgang waarop 4 bronnen (HDMI) kunnen worden ingeprikt. Via de uitgang, die in het geval van de MSV2 ook in HDMI is uitgevoerd, kan de multiviewer op een beeldscherm worden aangesloten. De 4 bronnen kunnen naar wens worden weergegeven op het beeldscherm. Bijvoorbeeld als quad view maar ook als een enkel groot beeld met daarin PIP de overige 3 bronnen. Uiteraard kan ook iedere bron afzonderlijk worden weergegeven.

De MSV2 multiviewer heeft een GUI interface waarin de lay-out kan worden bepaald. Het apparaat beschikt over 8 voorkeurs lay-outs die kunnen worden ingesteld. Via de knoppen op het apparaat kunnen ze vervolgens worden gekozen en bekeken op het beeldscherm. De MSV2 is ook stuurbaar via RS232 en er kan derhalve ook door sturingssoftware van derden worden geschakeld tussen de lay-outs.

Een typische toepassing van de multiviewer is op een groot display of op een kleine videowall waarop meerdere bronnen zichtbaar moeten zijn. Het is een zeer geschikt apparaat voor gebruik met ene videowall vanwege de 4K@60Hz mogelijkheden die het heeft. De resoluties van de bronnen blijven hiermee optimaal overeind.

Voor meer informatie of een offerte neemt u contact met ons op. We helpen u graag verder!

Wat is resolutie en wat betekent dit voor mijn videowall?

In een wereld waarin digitale communicatie steeds belangrijker wordt, zie je op steeds meer plaatsen de videowall opduiken. Om op te vallen tussen al dit communicatieve geweld is het belangrijk ervoor te zorgen dat je content op een goede manier wordt vertoond. Dynamische, levendige, hoogwaardige digital signage is aantrekkelijk als de resolutie klopt en het niet afleidt van de boodschap.

Resoluties

Eigenlijk is het eenvoudig uit te leggen. De meest gangbare content die we hebben wordt gemaakt op Full HD wat gelijk staat aan 1920×1080 pixels. Steeds vaker echter krijgen we te maken met Ultra HD, ook wel 4K genoemd wat gelijk is aan 3840×2160 pixels. Dit aantal pixels, en dat geldt voor beide typen, maakt dat er een beeldverhouding ontstaat van 16:9. Dat is de hoogte en breedte van je TV thuis ook. Als je dan een videowall maakt waarop je dergelijke content (filmpjes, plaatjes etc.) wilt tonen die ook op je TV zou passen dan moet je zorgen dat je videowall in dezelfde 16:9 beeldverhouding blijft.

2×2, 3×3, 4×4 of 5×5

De beeldverhouding waarover ik hierboven spreek houdt je overeind door iedere keer zowel horizontaal als verticaal een beeldscherm toe te voegen. Dus als je begint met een enkel scherm dan is de volgende stap de 2×2, daarna volgt 3×3 en zo verder. Op deze manier past de content altijd over het gehele oppervlak van de videowall. Maar let op! De content die je in de videowall stopt heeft een bepaald aantal pixels. Als dat full HD is (dus 1920×1080 pixels) dan wordt dat zelfde aantal pixels steeds verdeeld over de gehele videowall. Als je de videowall te groot maakt met een te klein aantal pixels wordt het beeld vager. En dat is niet mooi. Probeer daarom vanaf een 3×3 zeker met 4K content (dus 3840×2160) te werken. Daarmee zorg je dat het beeld helder blijft en past op de videowall.

Andere formaten

Het is zeker mogelijk om met andere formaten videowall te werken. Echter zal je dan goed moeten nadenken over de content en op welke manier je deze wilt verdelen over je beeldschermen. We hebben bijvoorbeeld klanten die 4 schermen breed gaan en 2 hoog. Er worden dan bijvoorbeeld vaker schermen individueel aangestuurd met dashboards of camerabeelden. Er worden dan dus meerdere bronnen gebruikt om de videowall te vullen. Een andere mogelijkheid is om schermen te stapelen of op een andere crceatieve manier in te zetten. Om de beeldverhoudingen goed te houden moeten we dan gebruik maken van video processoren en vaak moet content apart voor deze videowall ontwikkeld worden.

Heeft u al een idee voor uw eigen videowall? Laat het ons weten en we denken graag met u mee over de manier waarop dit het beste te realiseren is!